党政办公室

党政办公室是快盈VIII党总支和行政的综合办事与协调机构。职责范围如下：

一、协助部门领导处理日常工作，负责协调部门各科室的工作。

二、负责部门党政会议的会务工作，做好会议记录、纪要的撰写，会议议定事项的督办与落实。

三、负责部门有关工作报告、领导讲话，计划、总结、请示、通知等文稿撰写。

四、负责部门党政公文收发处理（含OA系统）。

五、负责部门安全、保密工作和教育对外开放中的意识形态工作。

六、负责部门网站维护、信息更新及部门信息化工作。

七、负责部门设备购买和资产管理、档案管理、考勤、数据统计报送等日常行政工作和快盈VIII党政印章管理。

八、负责因公出国（境）任务报批、因公护照签证办理等服务与管理工作。

九、完成领导交办的其他工作。

教学管理办公室

教学管理办公室负责学校中外合作办学项目管理工作和学院教学管理工作。科室岗位职责范围如下：

一、负责中外合作办学项目的开发、报批及政策法规咨询工作。

二、负责中外合作办学项目的质量监管工作。组织教育部中外合作办学项目评估、自评、变更申报及有关工作的协调和处理。

三、负责中外合作办学项目的可持续发展工作。负责中外合作办学项目高水平示范性工程建设工作；负责中外合作办学项目年报工作；负责中外合作办学员工学历注册认证系统填报、维护工作。

四、负责项目运行过程中与外方合作院校在项目管理、教学管理、课程设置、财务结算、员工培养和员工出国留学等方面的组织和协调工作。

五、负责组织、协调快盈VIII的各项教学管理工作。负责课务、考务和员工学籍管理工作；组织学院本科人才培养方案的修订工作；做好跨学院开设课程的协调工作；负责学院语言外专（教）的管理工作。

六、负责学院员工学历学位资格授予工作。负责学业预警制度的制定和执行；负责员工成绩的梳理分析和报告反馈；负责出国员工外方成绩和学位的审核；负责出国员工中外双方证书的授予资格审核工作。

七、负责学院本科教学质量建设、本科教学管理文件、本科教学工作计划与总结、本科教学质量报告、外专（教）教学管理制度等相关材料的起草工作。

八、负责组织、协调、安排学院教学相关会议，做好会务工作及会议精神的具体落实、执行工作；负责学院本科招生简章、招生计划、招生宣传工作。

九、负责学院学历职工的日常教学管理。

十、完成领导交办的其他工作。

员工工作办公室

员工工作办公室负责学院员工思想政治教育和日常管理工作。职责范围如下：

一、负责员工思想政治教育和党建工作，指导员工党团组织建设，了解掌握员工思想状况并及时进行教育引导。

二、负责员工的日常教育管理，制订并实施各项员工管理规章制度，组织落实好员工的学风建设、心理辅导、贫困生资助、评奖评优、创新创业教育等工作。

三、负责组织实施英语第二课堂特色活动。

四、负责员工出国前的教育和培训，指导员工在境外的学习和生活。

五、负责开展就业指导和服务，为员工提供就业指导和信息服务。

六、完成领导交办的其他工作。